Un tema de verdadera importancia al momento de declarar la renta es el Certificado de Retenciones e Ingresos a Cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (o Certificado de Retenciones del IRPF). Por esto, te mostramos qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo.
Índice
¿Qué es el Certificado de Retenciones de IRPF?
Éste es un documento legal que refleja las retenciones en Hacienda a nuestro nombre realizadas por la empresa o la persona para quien trabajamos. En líneas generales, éste es un justificante de nuestros ingresos por parte de la empresa.
¿Qué es un justificante de ingresos?
Como su nombre lo dice, este documento deja en constancia que se ha recibido un ingreso a nuestra cuenta por parte de alguien más, sea empresa o particular.
¿Qué es una retención?
Una retención consiste en un porcentaje determinado de nuestros ingresos, que no cobraremos; sino que poseen un uso particular como obligación de la empresa.
¿Qué función cumple este certificado?
La utilidad de este certificado es mucha, cuando se trata de declarar IRPF. Y la utilidad es tanta para el empleado como para el empleador, ya que ambos se benefician de la existencia de este documento cuando de declarar este impuesto se trata.
El Certificado de Retenciones para las empresas o empleadores
Éstos se ven obligados a realizar la entrega de este documento, recibiendo sanciones y multas en caso de no hacerlo. Con este certificado pueden dejarle en constancia a sus empleados que se ha realizado el ingreso con la fracción faltante; fracción dada a hacienda en nombre del empleado.
El Certificado de Retenciones para los empleados
El empleado, por su parte, tiene una poderosa herramienta al momento de declarar su impuesto sobre la renta. Presentar estos certificados puede facilitarle al individuo el proceso de declaración, así como permitirle conocer a Hacienda la cantidad de retenciones que están a su nombre, el cual es dinero que no saldrá de su bolsillo.
Información dispuesta en este certificado
En este certificado se dispone:
- El total de las prestaciones laborales.
- El total de las retenciones de dichas prestaciones.
- El total de las retenciones alimentarias.
- El total de prestaciones por rentas irregulares.
- El total de gastos fiscalmente deducibles.
- Los atrasos en las prestaciones.
- Los reintegros realizados por los beneficiarios para Seguridad Social.
- Rentas exentas de impuesto, indicando la prestación y el total.
¿Es obligatoria la entrega del Certificado de Retenciones?
La entrega de este certificado es completamente obligatoria, pudiendo ser sancionada como delito fiscal menor la parte que no hace entrega de la misma.
¿Cómo obtener el Certificado de Retenciones del IRPF?
Este certificado, a pesar de todo lo complicado que parece ser, se puede obtener de una manera bastante sencilla y sin necesidad de realizar procesos extensos ni complejos donde requiérase una serie de requisitos de tramitación compleja. Y, de igual forma que muchos otros documentos legales hoy día, puede obtenerse tanto online como presencialmente.
¿Quién lo expide?
El organismo encargado de expedir estos documentos es la Agencia Tributaria; no obstante, no es menester dirigirse a las oficinas de ésta para poder conseguirlo, puesto a que es la misma empresa o empleador particular quien debe realizar la entrega obligatoria de este certificado a todos sus empleados.
Obtenerlo de manera presencial
Para obtenerlo de esta forma basta con presentarse en el sitio de competencia y realizar la solicitud del Certificado de Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF, el cual será entregado en el momento sin mayor requisito que tu DNI.
En la empresa
Ésta es la primera opción. Como se mencionó anteriormente, la empresa o empleador particular se ven obligados, según el artículo 108.3 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, a entregar este documento a todos sus empleados. Deberás rellenar unos formularios facilitados por la misma empresa en los que deberás colocar tu información de manera exacta para que se te haga entrega del Certificado de Retenciones.
En Hacienda
En caso de que dicha empresa o empleador se vean en la incapacidad total de entregarlos, puedes dirigirte a Hacienda con tu DNI y solicitar tu Certificado de Retenciones.
Obtenerlo a través de internet
Ahora, si bien no es absolutamente necesario dirigirte a las oficinas de la Agencia Tributaria para obtener tu Certificado de Retenciones; sí debes acceder al portal web de este organismo para obtenerlo de manera online. A continuación el procedimiento brevemente explicado.
Paso 1
Accede al sitio www.agenciatributaria.gob.es a través de tu ordenador, tablet o smartphone y, acto seguido, dirige el cursos a la esquina superior izquierda de la pantlla, donde deberías hallar la opción que dice Sede Electrónica . Haz click sobre ella y serás llevado al portal de trámites web de la Agencia Tributaria.
Paso 2
Una vez te encuentres en la Sede Electrónica de la Agencia Triburaria, podrás apreciar todas las opciones y funcionalidades que ésta te ofrece. En la parte de inferior de su pantalla de incio verás un apartado con todos los trámites online que te ofrece. Da click en la opción de Certificaciones .
Paso 3
Una vez aquí, se te mostrarán todas las opciones de certificados que están disponibles por este medio. Busca la opción de Declaraciones Tributarias y selecciónala. Verás todos los certificados tributarios disponibles, mas deberás escoger la opción de Certificados Tributarios. Expedición de Certificados Tributarios. IRPF .
Acto seguido, se te mostrarán las formas de acceso. Deberás escoger las opciones de Solicitud y Recogia Inmediata .
Paso 4
Finalmente deberás escoger la forma de acceso de tu preferencia, sea mediante DNI electrónico, Cl@ve PIN o número de referencia. Sigue los pasos solicitados por el sistema y podrás visualizar tu Certificado de Retenciones del IRPF, el cual podrás guardar en formato PDF.
¿Cuánto debo pagar por él?
Este certificado es absolutamente gratis, por lo que no deberá ser cobrado monto alguno por su expedición, sea en la empresa o en Hacienda. Por tanto, no aceptes cancelar alguna tasa por su obtención.
Sanciones impuestas por no entregar el Certificado de Retenciones
A la empresa o particular que se niegue a hacer entrega del Certificado de Retenciones del IRPF se le impondrá una sanción no mayor de 150€. En caso de verse extendida, esta sanción sería aplicada conforme al artículo 206 del Real Decreto 2063/2004.
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