El correo certificado o es un  servicio de correspondencia especializado

Correos: ¬ŅC√≥mo confeccionar la etiqueta de env√≠o certificado?

Si has optado por realizar un envío a través del sistema de correo certificado o envíos certificados, es probable que quieras o necesites saber cómo hacer o confeccionar por tu cuenta la etiqueta de envío. Por fortuna,  es posible realizar esta etiqueta a través de tu ordenador, sea del tipo que sea y de la marca que sea. Sin embargo, hay un par de cosas que necesitas saber con anticipación. Vamos allá.

El correo certificado

El correo certificado o es un¬† servicio de correspondencia especializado ofrecido por las agencias postales. √Čste se basa en¬† un control m√°s riguroso del paquete y el trayecto que √©ste recorre antes de arribar a manos del destinatario; para esto hacen uso de un sistema de localizaci√≥n, popularmente llamado por su anglicismo:¬† tracking, a trav√©s del cual se registra el env√≠o desde el momento en el que queda registrado en el sistema postal.

Este servicio,¬† m√°s costoso que el sevicio de correo ordinario, se encuentra disponible en casi todos los pa√≠ses que conforman la¬† Uni√≥n Postal Universal (UPU). Se suele hacer uso del correo certificado para el env√≠o de documentos (a esto, en Espa√Īa, se le conoce como¬† burofax) y objetos de valor.

La Unión Postal Universal

La¬† Union Postale Universelle, o¬† UPU por sus siglas, es un organismo de las Naciones Unidas (ONU) cuyo objetivo consiste en¬† dirigir el tema de la correspondencia entre los pa√≠ses que la conforman para una mayor colaboraci√≥n en esta materia. Esta organizaci√≥n¬† fija tarifas de env√≠o,¬† l√≠mites de tama√Īo y peso (tanto m√°ximos como m√≠nimos); de igual forma establece par√°metros a la hora de realizar env√≠os y sobre los objetos que pueden o no enviarse.

Localización o  tracking

√Čsta es una herramienta que adquiere utilidad e importancia conforme avanza el tiempo y mejora la tecnolog√≠a, ya que dejar un paquete en otras manos suele generar un poco de desconfianza y recelo por parte del usuario del servicio; y¬† saber d√≥nde se encuentra el paquete permite un estado de tranquilidad y certeza con respecto a ese asunto.

¬ŅC√≥mo funciona?

En el recibo o la etiqueta entregada por parte de la agencia habr√°s recibido un c√≥gido de barras junto a otro c√≥digo alfanum√©rico.¬† √Čste √ļltimo ser√° el c√≥digo de localizaci√≥n.

Lo que deber√°s hacer ser√°¬† acceder al sitio web de la agencia donde realizaste el env√≠o y buscar alg√ļn apartado u opci√≥n que haga referencia al¬† localizador de env√≠os y, una vez all√≠,¬† introducir el c√≥digo dado. Recibiremos la respuesta en pantalla sobre la ubicaci√≥n de nuestro env√≠o.

Algunas agencias cuentan con¬† un servicio de mensajer√≠a de texto en el cual, tras escribir a determinado n√ļmero con determinado contenido previo necesario del mensaje y el c√≥digo de env√≠o, recibiremos un mensaje informando sobre la ubicaci√≥n del paquete.

Estados del envío

A veces en el localizador podemos observar el estado del envío, los cuales significan:

  • Preregistrado: indica que se ha recogido el paquete en el domicilio del remitente, en caso de decidirlo as√≠.
  • Admitido: el paquete ha sido recibido en la oficina de origen.
  • En tr√°nsito: el paquete est√° en camino a la oficina destino.
  • En proceso de entrega: el paquete no ha llegado a manos de su destinatario por ausencia del mismo en la entrega a domicilio.
  • ‚ÄúPendiente de ser recogido*: el paquete se encuentra en la oficina postal.

Las etiquetas de envío certificado

La parte importante de un envío certificado son las etiquetas, ya que éstas  contienen toda la información necesaria para que no haya problema ninguno con el envío en ninguna de sus fases.

Las etiquetas de envío son, en esencia,  un papel que sirve de identificador para el paquete que la posee.

¬ŅQu√© informaci√≥n est√° dispuesta en √©stas?

En éstas se dispone:

  • La direcci√≥n del remitente.
  • La direcci√≥n del destinatario.
  • El peso del paquete.
  • El c√≥digo de localizaci√≥n.
  • El logotipo o emblema del remitente (opcional).
  • Una frase del remitente al destinatario (opcional).

¬ŅSon obligatorias?

Absolutamente.¬† Un env√≠o sin etiquetas de alg√ļn tipo es completamente incapaz de llegar a su destino para fines de la agencia del servicio postal.

Cómo confeccionar etiquetas de envío certificado

Ahora bien, si has realizado tu env√≠o desde casa y has convenido que √©ste sea recogido en tu domicilio, es menester que t√ļ mismo obtengas la etiqueta de env√≠o para tu paquete. No te preocupes, que formas te sobran.

A través de Microsoft Office Word

La aplicación por excelencia de edición de texto y realización de documentos posee también una opción para crear etiquetas de envío. Tan sólo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Una vez creado el nuevo documento, dir√≠gete a la pesta√Īa¬†Herramientas, para luego ir a Cartas y correspondencia y Sobres y etiquetas.
  2. Se mostrará una ventana, donde deberás escribir la dirección del destinatario y, más abajo, la del remitente.
  3. Una vez culminada la colocación de información, selecciona  Aceptar y podrás imprimir la etiqueta.

Ahora, para crear una etiqueta completamente desde cero, deber√°s:

  1. Abrir el apartado de Herramientas y luego Editor de etiquetas personalizadas  
  2. En Plantilla nueva, seleccionar un tipo de la lista desplegable Tipo de plantilla   .
  3. Colocar un nombre de menos de 50 caracteres, hacer clic en botón Crear y, luego de confirmar la información, en Aceptar .
  4. Para a√Īadir campos, abrir la lista desplegable¬†Campos de WorldShip, luego seleccione una categor√≠a y luego un campo. Arrastre el campo a la ubicaci√≥n deseada.
  5. Para a√Īadir texto, escriba un texto de hasta cuarenta y cinco caracteres en el cuadro Texto personalizado y luego haga click en¬† Aceptar.
  6. Para insertar im√°genes, h√°galo de la forma tradicional en la que se insertan im√°genes en Word.

Las p√°ginas web encargadas de esto

En internet encontrar√°s diversas p√°ginas web a trav√©s de las cuales podr√°s elaborar de manera online las etiquetas de env√≠o. Tan s√≥lo basta con escribir esto √ļltimo en el navegador de Google y listo, podr√°s tener tu etiqueta.

Algunas de las m√°s usadas son:

es.shopify.com

www.ups.com

www.labeljoy.com

soporte.correoscommerce.com

label.tec-it.com

Aplicaciones que pueden servir

De igual forma, con escribir  shipping label creator en Google Play o AppStore podrás hallar algunas aplicaciones nada pesadas que te ayudarán a crear etiquetas de envío.

La realización del envío

Finalmente, obtendrás tus etiquetas directamente del servicio postal que hayas escogido para realizar el envío, sea a través de internet o de manera presencial.